Die Umstellung betrifft Privatpersonen wie Unternehmen gleichermaßen. Statt wie bisher zwischen einem Nachsendeauftrag über 6 oder 12 Monate wählen zu können, steht nun nur noch die 6-Monats-Option zur Verfügung. Eine Verlängerung ist zwar theoretisch möglich – aber komplizierter und mit zusätzlichem Aufwand verbunden.

Bei uns weiterhin 12 Monate Nachsendung möglich

Wir bieten Ihnen weiterhin den bewährten Nachsendeauftrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten – zuverlässig, sicher und einfach zu beauftragen. Damit bleibt Ihnen der Komfort erhalten, den Sie bislang gewohnt waren. Gerade bei größeren Umzügen, längeren Auslandsaufenthalten oder Unternehmensverlagerungen ist die längere Laufzeit von unschätzbarem Vorteil.

Ihre Vorteile bei uns:

• Nachsendezeitraum von bis zu 12 Monaten

• Einfache Online-Bestellung in wenigen Minuten

• Schnelle Aktivierung und flexible Starttermine

• Für Privatkunden und Geschäftskunden

Warum ist ein 12-monatiger Nachsendeauftrag wichtig?

Viele Adressänderungen ziehen sich über Wochen – oder werden schlicht vergessen. Versicherungen, Banken, Ämter oder alte Kontakte – nicht jeder wird sofort über den Umzug informiert. Ein Nachsendeauftrag über 12 Monate bietet hier die notwendige Sicherheit, dass auch verspätete Briefe und wichtige Dokumente zuverlässig ankommen.

Gerade für Unternehmen ist das relevant: Ein verpasster Brief kann finanzielle, rechtliche oder operative Folgen haben. Daher gilt: Wer auf Nummer sicher gehen möchte, setzt auf die längere Nachsendedauer.

Jetzt 12 Monate Nachsendung sichern – trotz Einschränkungen bei der Deutschen Post!

Verlassen Sie sich nicht auf verkürzte Fristen. Beauftragen Sie Ihren Nachsendeauftrag direkt bei uns – und bleiben Sie erreichbar, auch wenn sich Ihre Adresse ändert.

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Sicherstellung der Erreichbarkeit

Im Insolvenzverfahren müssen verschiedenste Parteien informiert werden: Gläubiger, Lieferanten, Kunden, Banken und vor allem das Insolvenzgericht. Wichtige Mitteilungen — zum Beispiel Forderungsanmeldungen, Gerichtsbeschlüsse oder Rückfragen des Insolvenzverwalters — treffen weiterhin an die bisherige Geschäftsadresse ein. Wird die Betriebsstätte aufgegeben oder verlegt, sorgt ein Nachsendeauftrag dafür, dass alle relevanten Schreiben auch wirklich den Insolvenzverwalter oder den Unternehmer erreichen.

Vermeidung von Fristversäumnissen

Insolvenzverfahren sind von engen gesetzlichen Fristen geprägt. Versäumt es der Schuldner oder der Insolvenzverwalter, auf eine Frist rechtzeitig zu reagieren, kann das schwerwiegende Folgen haben — von Nachteilen bei der Forderungsanmeldung bis hin zu gerichtlichen Versäumnisbeschlüssen. Der Nachsendeauftrag minimiert dieses Risiko, indem die Post auch bei geschlossener oder nicht mehr dauerhaft besetzter Betriebsstätte zuverlässig an die neue Korrespondenzadresse weitergeleitet wird.

Schutz vor Gläubigerverlusten

Im Insolvenzfall müssen Gläubiger ihre Forderungen anmelden und gegebenenfalls nachweisen. Wenn sie Rückfragen stellen oder Zahlungspläne übermitteln, ist der Informationsfluss entscheidend. Kommen solche Schreiben nicht an, kann das für Gläubiger den Verlust ihrer Ansprüche bedeuten und den Ruf des Unternehmens (oder des Insolvenzverwalters) zusätzlich schädigen. Der Nachsendeauftrag stellt sicher, dass alle Gläubigerkommunikationen zuverlässig ankommen.

Unterstützung einer geordneten Abwicklung

Gerade in Insolvenzverfahren ist Transparenz wichtig. Ein Nachsendeauftrag unterstützt den Insolvenzverwalter dabei, die Geschäftspost vollständig zu erfassen und in die Verwaltung der Masse einfließen zu lassen. Das verhindert, dass Verträge oder Verbindlichkeiten „übersehen“ werden, die später zu Streitigkeiten oder zusätzlichen Schadensersatzforderungen führen könnten.

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Geschäftskontinuität sicherstellen

Ob Rechnungen, Verträge, Behördenpost oder Kundenanfragen: Unternehmen sind auf eine lückenlose Zustellung angewiesen. Geht Post verloren oder kommt verspätet an, können Zahlungen ausbleiben, Fristen versäumt oder rechtliche Probleme ausgelöst werden. Ein Nachsendeauftrag stellt sicher, dass alle Sendungen automatisch an die neue Adresse weitergeleitet werden – ohne Ausfälle oder Unterbrechungen.

Schutz vor Reputationsschäden

Bleiben Briefe unbeantwortet oder kommen Sendungen zurück, wirkt das unprofessionell und kann das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern beschädigen. Mit einem Nachsendeauftrag zeigt ein Unternehmen dagegen, dass es gut organisiert ist und selbst beim Umzug erreichbar bleibt.

Zeit- und Kostenersparnis

Ohne Nachsendeauftrag müsste jede Geschäftspartnerin, jeder Kunde und jede Behörde einzeln über die neue Adresse informiert werden, bevor ein möglicher Brief verloren geht. Erfahrungsgemäß ist das kaum vollständig möglich. Ein Nachsendeauftrag überbrückt diese Phase und verschafft dem Unternehmen Zeit, alle Kontakte Schritt für Schritt zu informieren – ohne Stress und ohne Mehrkosten durch fehlgeleitete Post.

Rechtliche Sicherheit

Behördliche Bescheide, Steuerunterlagen oder Gerichtspost gelten oft schon mit Zustellung an die bekannte Firmenadresse als „zugegangen“. Ein Nachsendeauftrag reduziert hier das Risiko, wichtige rechtsverbindliche Schreiben zu verpassen, und schützt so vor Mahnungen oder Fristversäumnissen.

Fazit

Ein Nachsendeauftrag gehört bei einem Unternehmensumzug zwingend dazu. Er ist günstig, einfach zu beantragen und kann im Ernstfall erhebliche Schäden vermeiden. Wer professionell umzieht, sorgt dafür, dass auch die Post professionell nachkommt.

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1. Die Kündigung der alten Wohnung

Wer vergisst, die bisherige Wohnung zu kündigen, steckt schnell in Schwierigkeiten. Dann nämlich hat der alte Vermieter weiterhin das Recht, Mietzahlungen zu verlangen, denn er wusste ja nichts vom geplanten Wohnungswechsel. Um diesen Problemfall zu vermeiden, sollte die alte Wohnung zeitig gekündigt werden. Ein Blick in den Mietvertrag verrät, welche Fristen für die Kündigung einzuhalten sind. So lässt es sich leicht vermeiden, dass nach dem Umzug doppelt Miete gezahlt werden muss.

2. Die neue Wohnung übernehmen

Ein Mietvertrag ist schnell unterschrieben. Wer jedoch sehr leichtfertig mit dem Anmieten der neuen Bleibe umgeht, versäumt dabei oft das Wesentliche. So ist es wichtig, vor dem Unterzeichnen des Mietvertrages gemeinsam mit dem neuen Vermieter eine gründliche Wohnungsbesichtigung durchzuführen. Hier können etwaige Mängel festgehalten werden, sodass der Vermieter später nicht die neuen Mieter dafür verantwortlich machen kann. Es ist also wichtig, vor Übergabe der Kaution und der Schlüssel ein schriftliches Mängelprotokoll anzufertigen, denn so sind alle auf der sicheren Seite.

3. Kaution übergeben

Nach der Übernahme der neuen Wohnung verlangt der Vermieter zumeist eine Kaution. Diese dient zur Sicherheit, falls die neuen Mieter in Zahlungsrückstände geraten oder in der Wohnung etwas beschädigen. Am Ende des Mietverhältnisses wird dann die Kaution entweder komplett oder in Teilen zurückgezahlt. Es ist möglich, die Kaution in bar zu entrichten. Sinnvoll kann es aber auch sein, eine Kautionsbürgschaft zu nutzen, bei der nicht viel Geld auf einmal gezahlt werden muss.

4. Nachsendeauftrag für Post und der neue Telefonanschluss

Natürlich wollen alle Bewohner der WG auch nach dem Umzug noch gut erreichbar sein. Es ist daher wichtig, schon frühzeitig einen Nachsendeauftrag zu stellen und auch einen neuen Telefonanschluss anzumelden. So ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass schon am ersten Tag nach dem Umzug wieder gesurft und telefoniert werden kann und auch die Post landet gleich im richtigen Briefkasten.

5. Hilfe organisieren

Schon ein paar Tage vor dem Umzug sollten alle WG Bewohner ihre Familien und Freunde um Unterstützung bitten. Gemeinsam lässt sich ein Umzug dann entspannter bewerkstelligen.

6. Kisten packen und transportieren

Geht es dann endlich an den Wohnungswechsel, müssen alle Dinge in Kisten verpackt und entsprechend zur neuen Wohnung transportiert werden. Gleiches gilt für die Möbel, die gemeinsam mit der WG umziehen. Schon ein paar Tage vor dem großen Umzug lohnt es sich daher, mit dem Packen zu beginnen, Möbel abzubauen und Schubladen und Schranktüren zu sichern. Für den Transport eignen sich Transporter am besten, die einfach angemietet werden können. Studenten sollten hierbei mögliche Rabatte nicht versäumen und bei der Uni nachfragen, ob es hier möglicherweise spezielle Angebote gibt.

7. Einräumen und Möbel aufbauen

Beim Tragen von Möbeln und Kisten in die neue Wohnung ist es sinnvoll, alle Dinge bereits in die vorgesehenen Zimmer zu bringen. Das lässt sich leicht bewerkstelligen, wenn Möbel und Kisten beschriftet werden. Für den Möbelaufbau ist es außerdem durchaus zu empfehlen, ein paar Freunde um Unterstützung zu bitten.

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Für die meisten von uns ist sie noch immer die schönste Zeit des Jahres – die Urlaubszeit! Egal ob zum Feiern nach Malle, zum Töpfern auf Kreta, zum Wandern nach Norwegen, zum Tauchen nach Ägypten, auf Kreuzfahrt oder als Backpacker um die Welt – die Deutschen sind und bleiben Reiseweltmeister.

Damit man aber beruhigt in die wohlverdienten Ferien starten kann, sollte man sein Zuhause noch so weit es geht vor unliebsamen Eindringlingen schützen. Zur Sicherung von Fenstern und Türen gibt es im einschlägigen Handel eine Vielzahl von Schlössern, Riegel und dergleichen mehr. Auch Kameras, Alarmleuchten oder Sirenen können helfen, Diebe abzuschrecken.

Am besten ist es natürlich, wenn gar keiner merkt, dass die Bewohner in den Urlaub gefahren sind. Zeitschaltuhren, die Rolläden, Lampen oder Radios steuern, leisten hier gute Dienste. Wer kann, sollte Freunde oder Verwandte bitten, nach dem Rechten zu sehen, die Blumen zu gießen und für einen “belebten” Eindruck zu sorgen.

Ganz wichtig ist in diesem Zusammenhang auch, dafür zu sorgen, dass der Briefkasten nicht überquillt. Ein mit Post und Werbung vollgestopfter Postkasten signalisiert jedem, dass der Adressat vermutlich längere Zeit nicht anwesend ist – die ideale Gelegenheit für Einbrecher!

Das gilt es auf jeden Fall zu vermeiden, und so sollte man auch bei kurzfristigen Abwesenheiten daran denken, einen Lager- oder Nachsendeauftrag zu stellen. Bei ersterem wird die Post für eine bestimmte Zeit und bis zu einer Dauer von maximal 3 Monaten eingelagert und zu einem vereinbarten Stichtag nach der Rückkehr des Auftraggebers in einem Schwung zugestellt. Mit einem Nachsendeauftrag kann man seine Post entweder an den Urlaubsort nachsenden lassen oder vorübergehend zu einer Person seines Vertrauens weiterleiten lassen.

Egal für welche Variante man sich entscheidet – mit beiden Postdienstleistungen kann man ebenso einfach wie effektiv verhindern, dass Fremde schon auf den ersten Blick eine unbewohnte Wohnung erkennen.

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Erst mit der endgültigen Aufhebung des Postmonopols am 1. Januar 2008 entfiel die Pflicht zur Erbringung der so genannten “höherwertigen Dienstleistungen”.

Zu schaffen machte den neu auf den Markt drängenden Konkurrenten der Deutschen Post AG auch die Tatsache, dass diese noch bis Mitte 2010 in Sachen Porto von der Umsatzsteuer befreit war – während die anderen Postdienstleister den vollen Umsatzsteuersatz zu entrichten hatten. Diese Mehrbelastung erschwerte es, eine attraktive Kostenstruktur für den Endkunden anzubieten.

Seit dem 1. Juli 2010 sind nun alle Postdienstleister im Geschäftskundenbereich umsatzsteuerpflichtig, im Privatkundenbereich jedoch von der Mehrwertsteuer befreit.

Regionale Postdienstleister in Deutschland heute

Schätzungsweise etwa tausend regionale Postdienstleister tummeln sich heutzutage auf dem bundesdeutschen Markt und versuchen, einen Teil vom Kuchen der zig Millionen Postsendungen, die pro Tag durch die Republik geschickt werden, zu bekommen. Einige der Dienstleister sind aus Zeitungsvertrieben hervorgegangen, andere sind mittelständische Unternehmen, die flächendeckend ganze Regionen mit ihrem Serviceangebot versorgen.

Zu den bekannteren gehören die PIN Mail in Berlin, Citypost im Raum Hannover, Citykurier und PostModern in Ostdeutschland, die BW Post in Baden-Württemberg, Saariva im Saarland, TNT Post (nur für Geschäftskunden), der Morgenpost Briefservice und viele andere mehr. PostModern und Citykurier geben dabei zum Frankieren der Postsendungen sogar eigene Briemarken heraus.

Manche regionalen Postdienstleister stellen auch Einzelsendungen von Privatkunden zu und haben teils eigene Briefkästen aufgestellt, andere wiederum holen die angefallene Post für die Zustellung erst ab einem bestimmten Volumen direkt beim Kunden ab und können auch nur so beauftragt werden. Letztere sind für Privatkunden nicht geeignet, bei den anderen lassen sich mitunter einige Cent am Briefporto sparen.

Letzten Endes profitieren vor allem Geschäftskunden wie Ämter, Behörden, Unternehmen, Versicherungen, Krankenkassen und ähnliche von den Preisvorteilen, die angesichts der Masse der täglich anfallenden Postsendungen eine durchaus signifikante Ersparnis bei den Portokosten ermöglichen. Zudem bieten manche Postdienstleister eine monatliche Rechnungsstellung an, was den buchhalterischen Aufwand in einem Unternehmen im Vergleich zu Einzelkäufen der Postdienstleistungen erheblich vereinfacht und einen Mehrwert an Service sowie eine nochmalige Kostenersparnis bedeutet.

Nachteile für Otto Normalverbraucher ergeben sich durch die regionalen Dienstleister in der Regel nicht; für den Fall, dass man seine Post für einen gewissen Zeitraum lagern lassen oder einen Nachsendeauftrag stellen möchte, sollte man jedoch auch an regionale Postdienstleister denken und einen entsprechenden Antrag bei diesen stellen.

Im Internet gibt es zudem die Möglichkeit, einen Nachsendeauftrag zu beantragen, der gleich bei mehreren Postdienstleistern ausgelöst wird, was unnötige Arbeit und Zeit erspart.

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Welche Zeitspanne individuell am besten geeignet ist, muss jeder Antragsteller bei der Beauftragung für sich entscheiden. In Bezug auf die Kosten unterscheiden sich die beiden Versionen im Übrigen meist nicht viel, es ist also nicht so, dass der 12­monatige Nachsendeauftrag doppelt so viel kostet wie der 6­monatige. Zudem besteht auch beim 6­monatigen Nachsendeauftrag immer die Möglichkeit der Verlängerung um ein halbes Jahr. Dies gilt für private ebenso wie für gewerbliche Nachsendeaufträge.

Wenn auch bereits mit dem 6­monatigen Nachsendeauftrag den meisten Privatkunden ausreichend gedient ist, kann sich doch für manche Endverbraucher auch der 12­monatige Auftrag lohnen, zum Beispiel, wenn es sich um mehrere Personen oder um ein allgemein eher hohes Postaufkommen in der Familie handelt. Aber auch bei einem für ein Jahr abgeschlossenen Nachsendeauftrag sollte man potentielle Absender immer auch aktiv kontaktieren und ihnen die neue Anschrift mitteilen, schon allein deshalb, weil auch trotz bestehenden Nachsendeauftrags nicht alle Postsendungen nachgesendet werden.

Bei gewerblichen Nachsendeaufträge entscheiden sich die Antragsteller ohnehin mitunter sicherheitshalber eher für den längeren Zeitraum: Auf diese Weise ist dafür gesorgt, dass die Post für eine maximal lange Zeitdauer nachgesendet wird, ohne dass ein Mitarbeiter nach 6 Monaten evtl. nochmals tätig werden und sich um eine Verlängerung kümmern muss.

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Nachsendeauftrag einfach stoppen – reicht das?

All diesen Szenarien ist eines gemeinsam – man muss vieles, was bereits geplant, gekauft, bestellt oder organisiert worden ist, wieder rückgängig machen. Dazu gehört auch oft der schon gestellte Nachsendeauftrag zur Weiterleitung der Post, der dann entsprechend gestoppt werden muss, damit die Post nicht etwa an die nicht mehr gewünschte “neue” Adresse zugestellt wird. Ist der Nachsendeauftrag noch nicht in Kraft getreten, so kann man in der Regel durch einen Anruf beim Postdienstleister erreichen, dass der Auftrag erst gar nicht ausgeführt wird. Unter Umständen erhält man sogar noch eine teilweise Rückerstattung.

Läuft der Nachsendeauftrag schon, so kann man ihn ebenfalls telefonisch stoppen lassen. Je nach bereits erfolgter Leistungsdauer erhält man noch eine geringe Rückerstattung – oder eben auch keine.

Für den Fall, dass der für 6 oder 12 Monate bestellte Nachsendeauftrag von A nach B schon mehrere Wochen oder gar Monate gelaufen ist und man sich erst dann dazu entscheidet, wieder Post an der alten Adresse zu empfangen, kann es nötig werden, einen neuen Nachsendeauftrag von B nach A zu stellen. Gründe hierfür: Bei Briefen mit Vorausverfügung wie etwa “Wenn verzogen, mit neuer Anschrift an Absender zurück” haben dann diverse Absender sicher schon Kenntnis über die neue Adresse erhalten. Auch gibt der Postdienstleister, sofern der Weitergabe der Daten nicht dahingehend widersprochen worden ist – die neue Adresse auch an diejenigen Absender heraus, denen die alte bekannt war.

Im Falls eines Falles und auch, um ggf. unnötige Kosten zu sparen, sollte man sich immer mit dem Postdienstleister in Verbindung setzen, um zu klären, ob wirklich ein zweiter Nachsendeauftrag benötigt wird.

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Der Grund dafür ist, dass sich die Zieladresse komplett ändert und die Postdienstleister ein Reihung von (immer) neuen Wohn- oder Geschäftsadressen nicht erlaubt. Der bereits vorliegende Nachsendeauftrag kann also in einem solchen Fall nicht nachträglich auf die neue Zieladresse geändert werden.
Sofern der erste Nachsendeauftrag für 6 Monate gestellt worden ist und der erneute Umzug innerhalb dieser Zeitspanne erfolgt, empfiehlt es sich, zwei Nachsendeaufträge parallel laufen zu lassen; sicherlich kommt bei der (ganz) alten Adresse mitunter noch Post an, und genau diese Sendungen entgehen Ihnen dann, wenn Sie den bestehenden Nachsendeauftrag einfach beim Postdienstleister stoppen lassen.

Das ABC des Nachsendeauftrages bei erneutem Umzug

Konkret heißt das: Sie sind vor einiger Zeit von A nach B umgezogen, verziehen jedoch vor Ablauf des Nachsendezeitraums erneut, und zwar nach C. Wenn Sie jetzt einen zweiten, neuen Nachsendeauftrag (von B nach C) beantragen, so sind nach dem Startbeginn des neuen Nachsendeauftrags dann beide Nachsendeaufträge gleichzeitig aktiv – jedoch ausschließlich für die neue Adresse. Der neue gestellte Nachsendeauftrag ist dann wie gewünscht von B nach C aktiv. Der alte Nachsendeauftrag von A nach B wird jedoch vom Postdienstleister in einen Nachsendeauftrag von A nach C umgewandelt, sofern man ihn bestehen lässt.

Unser Tipp: Nach dem erneut gestellten Nachsendeauftrag am besten den zuständigen Postdienstleister selbst noch einmal kontaktieren, um sicherzustellen, dass beide Aufträge vorliegen und der Dienstleister diese auch entsprechend zusammengeführt bzw. bearbeitet hat.

Nachdem dann der “alte” Nachsendeauftrag ausgelaufen ist (also in der Regel nach 6 Monaten), wird die Weiterleitung der Post, welche durch den “neuen” Nachsendeauftrag von B nach C beauftragt worden ist, wie geplant fortgesetzt. Auf diese Weise ist garantiert, dass ein Maximum an Postsendungen an den richtigen Bestimmungsort gelangt.

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